Produkt

Das Produkt im Überblick

Du siehst jederzeit, welcher Vorgang sauber läuft und welcher gefährdet ist — und greifst ein, bevor er eskaliert. Dahinter steht operative Prozesssteuerung für teamübergreifende Vorgänge: Ein Vorgang bündelt alle parallelen Workflows, weist Verantwortlichkeiten zu und wird deterministisch gesteuert — nicht per Postfach.

Kein Task-Manager, keine Checklisten-App, kein Dokumentations-Tool für Audit-Modelle: die Ausführungsschicht, die dafür sorgt, dass Prozesse tatsächlich gesteuert, umgesetzt und belegt werden.

Ausführung

Vorgang statt Task-Liste

Ein Vorgang bündelt alle parallelen Workflows über Teams hinweg — die gesamte Ausführungsrealität an einem Ort statt verstreut über E-Mail, Tabellen und Chat.

Parallel, sequenziell, mit Join

Die Engine führt Schritte parallel, nacheinander oder mit Zusammenführung aus und steuert die Reihenfolge deterministisch.

Fokussierte Aufgaben-Inbox

Jeder sieht nur seine zugewiesene, aktuell relevante Arbeit — mit klarer Verantwortung und klarem nächsten Schritt.

Formulare & Ausgabefelder

Aufgaben erfassen strukturierte Daten über konfigurierbare Formularfelder — validiert und weiterverwendbar im Prozess.

Zuweisung & Rechte

Rollen & Mitglieds-Typen

Vier Mitglieds-Typen und frei definierbare Rollen bestimmen, wer was sehen und tun darf — bis auf Feldebene.

Granulare Berechtigungen

Einzelrechte auf Vorgangs-, Workflow-, Phasen- und Aufgabenebene; Zuweisung nur an tatsächlich ausführungsberechtigte Personen.

Sichtbarkeit steuern

Kategorien, Vorlagen und Felder lassen sich gezielt sichtbar oder verborgen halten — pro Rolle und Gruppe.

Transparenz & Frühwarnung

Portfolio-Übersicht

Alle laufenden Vorgänge eines Typs in einer Übersicht — mit Status, Ampeln und Verzug, auch typübergreifend. Jederzeit sichtbar, welcher Vorgang gefährdet ist.

Frühwarn-Indikatoren & KI-Eskalation

Risiko-Signale werden sichtbar, bevor sie beim Kunden ankommen — mit konkretem KI-Handlungsvorschlag statt reinem Alarm.

Echter Stand, ohne Status-Meeting

Führungskräfte sehen den tatsächlichen Fortschritt jedes Vorgangs — nicht die im Meeting rekonstruierte Version.

Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jeder Schritt, jede Zuweisung, jeder Status wird strukturiert erfasst und bleibt belegbar.

Prozesslandkarte

Live-Karte laufender Vorgänge und Struktur-Karte der Vorlagen — der Prozess wird sicht- und begehbar.

Automatisierung & KI

Automatisch gestartet

Eine eingehende E-Mail oder ein gesetztes Feld startet den passenden Vorgang von selbst — die richtigen Workflows laufen sofort an.

KI-gestützte Vorlagen

Prozessvorlagen aus Freitext, einem BPMN-Diagramm oder einem bestehenden Dokument erzeugen und iterativ verfeinern. Die KI erzeugt die Struktur, die Engine führt deterministisch aus.

Prozessverbesserungs-Vorschläge

Weicht der Standard-Prozess systematisch ab (wiederkehrende Ad-hoc-Tasks, übersprungene Schritte), schlägt Bricksta konkrete Anpassungen vor — der Prozess entwickelt sich mit der Realität weiter.

Externes Intake

Öffentliche Formulare erzeugen kontrolliert Vorgänge — Kunden und Partner speisen den Prozess an, ohne Zugang zur App.

Sehen, wie das für deinen Prozess aussieht

Wir zeigen Bricksta an einem echten Prozess aus deinem Alltag — und richten in der Pilotphase gemeinsam die erste Vorlage ein.