So entwickelt sich Bricksta weiter — erledigte Verbesserungen, was gerade entsteht und was geplant ist.
Der Vorgang ist die zentrale Arbeitsfläche: Workflows starten und Aufgaben ausfüllen.
Eine Inbox über alle Vorgänge hinweg — alles, was auf dich wartet, an einem Ort.
Eine durchgängig für kleine Bildschirme optimierte Oberfläche.
Bedienung per Tastatur und Screenreader nach WCAG-Standard (Level AA).
Vorgänge starten automatisch aus Webhook, E-Mail oder Formular — mit Regel- und KI-Zuordnung zur passenden Vorlage.
Ein gewonnener HubSpot-Deal startet automatisch den passenden Vorgang.
Kunden starten Vorgänge selbst über öffentliche Formulare und begleiten sie im Portal: eigene Aufgaben ausfüllen, Dateien hochladen, einreichen — mit einem E-Mail-Login für alle ihre Vorgänge und eurem Logo und eurer Farbe auf allen Kundenseiten.
Auf dem Kundenkonto: eine Historie erledigter Anfragen, eine Sprachpräferenz sowie Datenschutz-Funktionen wie Datenexport und Kontolöschung.
Eine Aktions-Aufgabe, die mitten im Prozess automatisch eine E-Mail oder Termineinladung an Kunden schickt.
Eine offene Schnittstelle, um Bricksta mit anderen Systemen zu verbinden.
Jeder Schritt eines Vorgangs wird als Ereignis festgehalten — die Grundlage für Auswertungen und für Abläufe, die auf Ereignisse reagieren.
Ein Schritt in einem Workflow stößt einen zweiten Workflow im selben Vorgang an, noch bevor der erste abgeschlossen ist.
Veröffentlichte Vorlagen bleiben unveränderlich — laufende Vorgänge ändern sich nie rückwirkend.
Ein interaktives Diagramm des ganzen Vorgangs mit Status-Farben und Datenfluss.
Globale Suche über Vorlagen, Vorgänge und Aufgaben per Tastenkürzel.
Prioritäten für Aufgaben und Vorgänge, mit Sortierung und Kennzahlen.
Diese Seite — die Produkt-Roadmap als Zeitstrahl direkt in der App.
Ein Editor, um die Ausfüll-Formulare einer Aufgabe frei zu gestalten.
Aufgaben als klares, einseitiges Formular im Papier-Look ausfüllen.
Eine geführte Ersteinführung, die neue Anwender durch die wichtigsten Schritte führt.
Eine rollenspezifische Einführung: welche Aufgaben auf dich zukommen und wer dir was liefert.
Eine zusätzliche Darstellung des Ablaufs in standardisierter BPMN-2.0-Notation — zunächst zum Ansehen, später auch zum Bearbeiten.
Eigene Filter und Ansichten speichern und wiederverwenden.
Kennzahlen und Auswertungen zu laufenden Prozessen — Basis vorhanden, Ausbau folgt.
Übersichts-Dashboards mit Kennzahlen und Fortschritt; konfigurierbare Varianten folgen.
Einen kompletten Vorgang samt Verlauf als PDF, Word oder Excel exportieren.
Bedingungsabhängige Fristen und mehrstufige Eskalationsketten.
Erkennen, wo Vorgänge vom geplanten Ablauf abweichen — und an welcher Stelle das regelmäßig passiert.
Dokumente und Schritte rechtssicher digital signieren.
Aufgaben, die vor dem Abschluss von einer zweiten Person freigegeben werden müssen.
Ein durchgängiges, aufgeräumtes Erscheinungsbild über die ganze Anwendung.
Öffentliche API, Microsoft 365 und weitere Anbindungen.
Vorgänge nach Zeitplan wiederkehrend starten, bei Abschlüssen automatisch E-Mails versenden und Ereignisse an andere Tools weiterreichen sind da; Felder aus gepflegten Tabellen vorbefüllen folgt.
Prozesse im BPMN-2.0-Format aus- und wieder eintauschen. Das Einlesen einer BPMN-Datei als Vorlage ist bereits möglich; die Ausgabe folgt.
Alle eigenen Daten jederzeit vollständig in offenen Formaten exportieren.
Aus einem hochgeladenen Dokument, etwa einer Arbeitsanweisung, eine fertige Vorlage erzeugen.
Ein automatischer Schritt, den die KI selbst ausführt — etwa einen E-Mail-Entwurf schreiben, Angaben aus Dokumenten übernehmen oder Texte umformen.
KI-Mitarbeiter mit eigenem Namen und Profil übernehmen Aufgaben im Prozess — mit eng umrissenen Rechten und einem Budget je Profil.
Vorschläge, wie sich Prozesse verschlanken und verbessern lassen.
Automatische Analyse laufender Prozesse auf Muster und Engpässe.
KI-gestützte Empfehlungen direkt im Arbeitsfluss.
Auf Knopfdruck eine fertige Testumgebung mit Starter-Vorlagen bereitstellen.
Eigenständig registrieren und direkt eine Organisation anlegen.
Tarife und Self-Service-Abrechnung.