Dokumentation
So arbeitest du mit Bricksta — von den Grundbegriffen bis zu Vorlagen, Vorgängen und der Prozesslandkarte.
Erste Schritte
Erste Schritte mit Bricksta
Das Grundprinzip, die Navigation und dein erster Durchlauf — vom Start aus einer Vorlage bis zum Abarbeiten der Aufgaben, in Liste und Diagramm.
LesenDie Prozesslandkarte
Die automatische Übersicht über alle Abläufe — als Live Map der Vorgänge und als Struktur Map der Vorlagen.
LesenVorlagen
Vorlagen erstellen und pflegen
Abläufe einmal als Vorlage definieren — manuell oder KI-generiert —, Reihenfolge und Felder festlegen und additiv weiterentwickeln.
LesenDie Aufgabenbibliothek
Wiederverwendbare Aufgaben-Bausteine samt ihren Feldern anlegen und in laufende Vorgänge einsetzen.
LesenDie Nachrichten-Bibliothek
Betreff und Text einer Nachricht einmal schreiben und in jedem Prozess wiederverwenden.
LesenVorgänge & Aufgaben
Vorgänge starten und bearbeiten
Aus einer Vorlage einen Vorgang starten, ihn abarbeiten, den Fortschritt live verfolgen und wichtige Vorgänge als Favorit markieren.
LesenAufgaben zuweisen und abarbeiten
Meine Arbeit verstehen, Zuständigkeit setzen, Felder ausfüllen, Priorität und Frist pflegen, starten und erledigen.
LesenAktivität und Kommentare im Vorgang
Verlauf und Kommentare eines Vorgangs — jederzeit über den Button „Aktivität“ als Panel, in Listen- wie Diagramm-Ansicht.
LesenFreigabe: Aufgaben im Vier-Augen-Prinzip prüfen
Eine Aufgabe wird erst nach Prüfung durch eine zweite Person wirklich abgeschlossen — mit klarer Zuständigkeit und nachvollziehbarer Entscheidung.
LesenMeine Reise: den ganzen Vorgang vorab verstehen
Eine geführte Einführung zeigt jedem Bearbeiter vorab alle seine Aufgaben in einem Vorgang — was er liefert, von wem er was bekommt und an wen er übergibt.
LesenFokusansicht: eine Aufgabe als Blatt ausfüllen
Die Fokusansicht zeigt eine Aufgabe als Blatt — ruhig auszufüllen, mit Kommentaren und Dateien in einer einklappbaren Spur daneben.
LesenExterne & Eingang
Öffentliche Eingangsformulare: Kunden starten einen Vorgang selbst
Ein öffentliches Formular an einen Slug binden — wer es abschickt und per E-Mail bestätigt, erzeugt automatisch einen neuen Vorgang, der bei euch im Posteingang landet.
LesenExterne Gast-Links: eine Aufgabe ohne Login ausfüllen lassen
Eine einzelne Aufgabe per sicherem Link an eine externe Person geben — sie füllt das Formular ohne Login aus, ein interner Bearbeiter prüft und schließt ab.
LesenIntegration & Automatisierung
Live-Felder aus Fremdsystemen
Aufgabenfelder, die Daten direkt aus euren eigenen Systemen (z. B. Jira oder HubSpot) laden — ohne Copy-&-Paste.
LesenTrigger: Vorgänge automatisch starten
Ein externes System startet per Webhook automatisch einen Vorgang aus einer Vorlage.
LesenZeitpläne: Vorgänge nach Kalender starten
Ein Zeitplan legt nach einem wiederkehrenden Rhythmus automatisch einen Vorgang aus einer Vorlage an.
LesenAusgehende Webhooks: Ereignisse an andere Tools senden
Passiert etwas in einem Vorgang, schickt Bricksta die Daten automatisch an eine Ziel-Adresse.
LesenAutomatische E-Mails bei Aufgaben-Abschluss
Eine Aufgabe kann bei ihrem Abschluss automatisch eine kurze Benachrichtigung per E-Mail senden.
LesenDatensätze: Referenztabellen zum Nachschlagen und Vorbefüllen
Gepflegte org-weite Tabellen (Lieferanten, Produkte, Standorte …), aus denen Aufgabenfelder Werte nachschlagen und sich vorbefüllen.
LesenAgenten-Zentrale
Agenten-Zentrale: Überblick und Grundbegriffe
Was ein KI-Agent in bricksta ist, wie die vier Ansichten der Agenten-Zentrale zusammenspielen und welches Wort was bedeutet.
LesenAgenten einrichten
Vom leeren Roster zum arbeitsfähigen Agenten: der Anlege-Assistent, die acht Rollen der Startflotte, Werkzeuge, der Agenten-Deckel und die Sendekanäle.
LesenBudget, Kosten und Läufe
Wie das Token-Budget vor jedem Lauf wirkt, was reserviert und verbraucht bedeutet, und wie du die Tabelle „Läufe & Kosten“ liest.
LesenMissionen führen
Einem Lead-Agenten ein Ziel geben und es bis zum Abschluss begleiten: Plan freigeben, delegieren, Vorschläge prüfen, abnehmen.
LesenPersonas und digitale Zwillinge
Wie du einem Agenten seine Stimme gibst — von Hand oder per Vorschlag — und wie ein Agent zum Zwilling einer realen Person wird.
LesenSelbstständig weiterarbeiten
Der Zeitplan hinter einer Mission: was er fortsetzt, was er ausdrücklich nie tut, und wie du eine pausierte Mission wieder in Gang bringst.
LesenAnalyse & Auswertung
Die Übersicht (Analytics)
Die wichtigsten Kennzahlen zu deinen Aufgaben und Vorgängen auf einen Blick — die meisten Kacheln sind ein Einstieg in die passende Liste.
LesenAnalyse & Verbesserung
Vom Portfolio-Überblick über die Vorlagen-Werkstatt und die Analytics-Ansicht eines Vorgangs bis zu Verbesserungschancen und Eskalationen.
LesenAktivität über alle Vorgänge
Der organisationsweite Ereignis-Feed unter „Analytics“ — filterbar, durchsuchbar und als Excel/PDF exportierbar.
LesenVerwaltung
Mitglieder verwalten
Wer Zugriff auf deine Organisation hat — einladen, anlegen, Mitglieds-Typ setzen und deaktivieren.
LesenBerechtigungen und Sichtbarkeit
Wer was tun und sehen darf — die vier Mitglieder-Typen, optionale Custom-Rollen und die Sichtbarkeit von Vorlagen.
LesenEinstellungen und Konto
Dein Profil pflegen, die aktive Organisation wählen, das Passwort ändern, die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und externe Konten (z. B. Microsoft 365 Outlook) verbinden.
LesenDatenschutz und Aufbewahrung (DSGVO)
Pro Vorlage festlegen, wie lange abgeschlossene Vorgänge aufbewahrt werden und was danach automatisch passiert — anonymisieren oder löschen.
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