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Sperrzeiten anlegen
Wer „Personaldaten verwalten“ darf, öffnet Organisation › Kalender › Sperrzeiten und wählt „Sperrzeit anlegen“. Eine Sperrzeit hat einen Namen, einen Zeitraum, eine Art und gilt für alle Personen oder nur für eine Gruppe.
| Art | Was passiert |
|---|---|
| Hinweis | Der Antrag bleibt möglich. Antragsteller:in und Freigeber:in sehen den Hinweis mit Namen der Sperrzeit. |
| Harte Sperre | Ein Antrag mit Freigabe lässt sich nicht einreichen. Wurde er vor dem Anlegen der Sperrzeit eingereicht, scheitert die Freigabe — die Meldung nennt die Sperrzeit. Ein Storno bleibt möglich, eine Änderung in die Sperrzeit nicht. |
Was am Antrag steht
An der Aufgabe — im Vorgang und in Meine Arbeit — steht vor dem Einreichen und bei der Freigabe, welche Sperrzeit den Zeitraum berührt und wer aus denselben Gruppen im Zeitraum schon abwesend ist, etwa „2 weitere im Team abwesend“ mit Namen und Zeitraum. Die Namen sieht, wer über den Antrag entscheidet (Freigeber:in, Führungskraft, „Personaldaten verwalten“); alle anderen nur die Personen, die sie auch im Teamkalender sehen. Eine Überschneidung ist immer nur ein Hinweis; freigeben geht trotzdem.
Gezählt wird, was auch im Teamkalender als abwesend gilt. Personen ohne Gruppe haben kein Team, für sie erscheint keine Überschneidung. Wird eine Sperrzeit gelöscht, gilt sie sofort nicht mehr — auch für Anträge, die schon eingereicht sind.