Auf dieser Seite
Was der Teamkalender zeigt
Jede Person steht in einer eigenen Zeile, jede Abwesenheit ist ein Balken von Von bis Bis. Ein Balken zeigt nur, dass jemand fehlt, und den Zeitraum — nie den Grund und nie die Vorlage. Eine Krankmeldung sieht also genauso aus wie ein Urlaub. Über den Tagen steht, wie viele Personen an diesem Tag fehlen.
- Abwesend: ein voller Balken.
- Beantragt: ein gestreifter, gestrichelter Balken mit dem Wort „beantragt“. Ihn siehst nur du (und, sobald es eingerichtet ist, deine Führungskraft) — er zählt noch nicht.
- Halber Tag: ein halb hoher Balken mit „½“.
- Ende offen: der Balken läuft bis zum Ende des sichtbaren Zeitraums und blasst aus — etwa bei einer Krankmeldung ohne Ende.
- Beginnt oder endet ein Eintrag außerhalb des sichtbaren Monats, zeigt der Balken das mit einem Pfeil und dem Datum („bis 05.01.“, „seit 29.11.“).
Wochenenden sind grau hinterlegt, Feiertage gestreift; der Name des Feiertags steht am Tag. Welche Tage Arbeitstage sind und welcher Feiertagskalender gilt, legt deine Firma unter Organisation fest — der Kopf der Seite nennt ihn, etwa „Feiertage nach Hessen“. Die schwarze Linie markiert heute. Unten erklärt eine Legende alle Zeichen.
Monat, nächste 4 Wochen und Jahr
- 1Wähle oben links die Ansicht: „Nächste 4 Wochen“ beginnt heute, „Monat“ zeigt einen Kalendermonat, „Jahr“ alle zwölf Monate.
- 2Mit ‹ und › blätterst du einen Monat (bzw. ein Jahr) weiter; „Heute“ springt zurück.
- 3Die gewählte Ansicht merkt sich der Kalender. Monat und Gruppen stehen in der Adresse — du kannst den Link teilen.
Das Jahr gibt es ab Laptop-Breite; auf kleineren Bildschirmen zeigt der Kalender stattdessen den Monat. Im Jahr ist jeder Tag nur wenige Pixel breit: tippe einen Balken an oder gehe mit der Tab-Taste darauf, dann steht sein Zeitraum daneben. Am Telefon zeigt der Kalender eine Liste je Tag: wer an diesem Tag fehlt, Wochenenden und Feiertage zusammengefasst.
Einen Eintrag öffnen
Klickst du auf deinen eigenen Balken, öffnet sich dein Antrag. Ein Balken einer Kollegin öffnet ein kleines Fenster mit Name und Zeitraum — den Grund sieht nur, wer die Abwesenheit bearbeitet. Am Telefon geht dafür ein Blatt von unten auf; dort öffnest du deinen eigenen Antrag mit „Antrag öffnen“.
Wen du siehst
Wen du im Teamkalender siehst, legt deine Firma fest: die ganze Firma (Standard), nur die eigenen Gruppen, oder nur Personen mit dem Recht „Abwesenheiten sehen“. Der Kopf der Seite sagt dir, was für dich gilt — etwa „Du siehst die ganze Firma.“ Siehst du nur deine eigenen Abwesenheiten, steht der Grund darüber: als Gast, ohne Gruppe oder ohne das Recht. Eine leere Zeile heißt nur, dass für diese Person nichts eingetragen ist.
Mit „Gruppen“ grenzt du den Kalender auf eine oder mehrere Gruppen ein, mit „Mein Team“ auf die Personen, deren Führungskraft du bist. Findet ein Filter nichts, sagt die Seite das und bietet „Filter zurücksetzen“ an.
Eine Abwesenheit beantragen
Mit „Abwesenheit beantragen“ startest du einen Antrag aus der Abwesenheits-Vorlage deiner Firma; gibt es mehrere, wählst du zuerst eine. Der Knopf erscheint nur, wenn du aus einer solchen Vorlage einen Vorgang anlegen darfst. Hat deine Firma noch keine Vorlage als Abwesenheit eingestellt, sagt der Kalender das — Admins führt er direkt zu den Vorlagen.