Bricksta
English
Integration & Automatisierung

Zeitpläne: Vorgänge nach Kalender starten

Manche Abläufe wiederholen sich nach Kalender statt auf ein Ereignis hin — der monatliche Abschluss, die wöchentliche Prüfung, das tägliche Standup. Ein Zeitplan legt dafür automatisch zum passenden Zeitpunkt einen Vorgang aus einer Vorlage an. Zeitpläne findest du im Menü unter Automatisierung → Zeitpläne.

Auf dieser Seite

Was ein Zeitplan ist

Ein Zeitplan verbindet eine Vorlage mit einem Rhythmus: Zum festgelegten Zeitpunkt entsteht automatisch ein neuer Vorgang aus dieser Vorlage und startet — ohne dass ihn jemand von Hand anlegt. So ist wiederkehrende Arbeit verlässlich terminiert und wird nie vergessen.

Einen Zeitplan anlegen

  1. 1Öffne Automatisierung → Zeitpläne.
  2. 2Gib dem Zeitplan einen Namen und wähle die Vorlage, aus der der Vorgang entsteht.
  3. 3Wähle den Rhythmus: täglich, wöchentlich oder monatlich — oder „Erweitert (Cron)“ für einen eigenen Ausdruck.
  4. 4Lege Uhrzeit und (je nach Rhythmus) Wochentag bzw. Tag im Monat fest und wähle die Zeitzone.
  5. 5Speichere. Der Zeitplan zeigt dir eine Vorschau der nächsten Läufe.
Das ausgefüllte Anlege-Formular eines Zeitplans: Name „Wöchentlicher Onboarding-Anstoß“, Vorlage „Mitarbeiter-Onboarding“, Rhythmus „Wöchentlich“ und ein Uhrzeit-Feld.
Das Anlege-Formular: Name, Vorlage, Rhythmus und Uhrzeit eintragen — dann anlegen.
Die Zeitpläne-Seite: oben eine kompakte Anlege-Leiste (Name, Vorlage, Rhythmus wöchentlich, Uhrzeit, Wochentag, Zeitzone) mit einer Vorschau der nächsten Läufe; darunter der Zeitplan „Wöchentlicher Onboarding-Anstoß“ mit Rhythmus, nächstem Lauf und den Schaltflächen zum Deaktivieren und Löschen.
Die Zeitpläne-Seite: oben die Anlege-Leiste mit Vorschau der nächsten Läufe, darunter die vorhandenen Zeitpläne mit Rhythmus, nächstem Lauf und den Schaltflächen zum Deaktivieren und Löschen.

Die exakte Uhrzeit wird serverseitig berechnet, damit sie unabhängig vom Gerät stimmt. Über die Schaltfläche Deaktivieren pausierst du einen Zeitplan, ohne ihn zu löschen; das Lauf-Protokoll (über den Pfeil aufklappbar) zeigt, wann zuletzt ein Vorgang erzeugt wurde und ob es dabei Fehler gab.

Zeitpläne zu verwalten setzt das Recht zur Vorlagen-Verwaltung (template.manage) voraus. Die erzeugten Vorgänge laufen im Namen des Mitglieds, das den Zeitplan angelegt hat.

Alle Themen