Bricksta
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Analyse & Auswertung

Verbesserungschancen nutzen

Bricksta erkennt wiederkehrende Muster in deinen Vorgängen und macht daraus benannte Chancen. Viele behebst du mit einem Klick, die Änderung landet im Entwurf deiner Vorlage.

Auf dieser Seite

So geht's: Eine Verbesserungschance umsetzen

  1. 1
    Öffne Analytics oder die Werkstatt einer Vorlage und gehe zu Top-Verbesserungschancen.
  2. 2
    Lies die Zeile: das Problem, die Fallzahl n, die Konfidenz und die Schätzung der Wirkung.
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    Klicke auf den blauen Hebel, etwa Optional machen oder Freigabe verlangen.
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    Prüfe im Dialog die Änderung und bestätige sie. Sie geht in den Entwurf der Vorlage.
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    Veröffentliche die Vorlage. Erst dann gilt die Änderung für neue Vorgänge.
Liste der Top-Verbesserungschancen mit Euro-Wert, Fallzahl, Konfidenz, Schätzung und den Hebeln je Zeile
  1. 1Geldwert, wenn Kostensätze hinterlegt sind
  2. 2Fallzahl n, Konfidenz und Impact
  3. 3Der Hebel, hier Eskalation einrichten
  4. 4Sortierung Kosten oder Betrieb
Jede Chance nennt Problem, Beleg und Schätzung. Der blaue Knopf ist der passende Hebel.

Welche Chancen erkennt Bricksta?

Übersprungene AufgabeSie wird in den meisten Läufen übersprungen.Optional machen, Bedingung setzen
Blockade-HotspotSie ist auffällig oft blockiert.Eskalation einrichten
Nacharbeits-SchleifeSie wird oft wieder geöffnet.Freigabe verlangen
Neuzuweisungs-KarussellSie wird immer wieder neu zugewiesen.Zuständigkeit festlegen
Unzugewiesene AltlastAusführbare Aufgaben liegen ohne Zuständigkeit und altern.Beheben
Fehlende FristSie läuft chronisch ohne Frist.Eine Default-Frist setzen
Wiederkehrende Ad-hoc-AufgabeSie wird ständig von Hand ergänzt.In Vorlage übernehmen
Falsche ReihenfolgeSie läuft meist an anderer Stelle als geplant.Reihenfolge anpassen
Unnötige AbhängigkeitSie wartet auf einen Schritt, der ihr nichts liefert.Parallel laufen lassen
Toter ZweigEin bedingter Zweig wird nie genommen.Im Editor öffnen
Rolle ohne AusführungsrechtDie zugewiesene Rolle darf die Aufgabe nicht abschließen.Recht vergeben oder andere Rolle wählen
Unbesetzte RolleIm Vorgang hat niemand die Rolle.Rolle unter Beteiligte besetzen
Schlüsselperson, Kapazitäts-SchieflageEine Person trägt fast alles.Nur als Hinweis, ohne Namen

Mit Verbesserungen suchen in der Werkstatt lässt du zusätzlich die KI nach Mustern suchen. Sie bekommt nur zusammengefasste Kennzahlen. Ihre Vorschläge tragen das Abzeichen „KI“ und eine Begründung.

Wie verlässlich ist eine Chance?

nIn wie vielen Läufen das Muster gemessen wurde. Unter einer Mindestzahl erscheint keine Chance.
KonfidenzEine vorsichtige Bewertung: 100 % bei 3 Fällen schlägt nicht 80 % bei 200 Fällen.
ImpactDanach sortiert die Liste: was am meisten kostet, nicht was zufällig auffällt.
SchätzungDie erwartete Wirkung als Band, etwa „≈ 25–28 von 40 Läufen“. Das ist kein Ist-Wert.
≈ EURDer Geldwert, wenn Kostensätze hinterlegt sind (siehe unten).

Einen Hebel anwenden

Jeder Hebel öffnet einen Dialog mit der konkreten Änderung. Laufende Vorgänge bleiben unberührt, und du kannst jede Anwendung zurücknehmen. Ist die Vorlage gelöscht, trägt der Hebel „(gelöschte Vorlage)“ und du verwirfst die Chance.

Beispiel: Eine Bedingung setzen

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    Klicke bei einer oft übersprungenen Aufgabe auf Bedingung setzen.Verbesserungschancen, in denen jede Zeile ihren Hebel als Knopf trägt, etwa Bedingung setzen
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    Wähle Feld, Bedingung und Wert. Die Zeile Effekt zeigt die fertige Regel im Klartext.Dialog „Bedingung setzen“ mit Feld, Bedingung, Wert und der Effekt-Zeile
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    Oder klicke auf Mit KI vorschlagen: Bricksta füllt die Felder vor und begründet den Vorschlag.Derselbe Dialog nach „Mit KI vorschlagen“ mit Begründung und vorbefüllten Feldern
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    Bestätige. Die Aufgabe läuft dann nur noch, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Was du bei Bedingungen beachten musst
  • Steht „wird Pflichtfeld“ am Feld, macht deine Wahl es zum Pflichtfeld.
  • Ein Feld, das erst nach der Aufgabe erfasst wird, lehnt Bricksta ab. Nimm ein Feld aus einem früheren Schritt.
  • Den KI-Vorschlag leitet Bricksta aus bisherigen Läufen ab. Bestätigen musst du selbst.

Die übrigen Hebel

In Vorlage übernehmenDie Ziel-Phase wählen, in der die Aufgabe künftig steht.
Reihenfolge anpassenDie neue Position in der Phase setzen.
Parallel laufen lassenBestätigen, dass die überflüssige Abhängigkeit wegfällt.
Optional machenBestätigen. Ein Überspringen blockiert die Folgeaufgaben nicht mehr.
Freigabe verlangenBestätigen. Vor dem Abschluss steht dann eine Freigabe.
Zuständigkeit festlegenDie feste Rolle für die Aufgabe wählen.
Eskalation einrichtenNichts weiter: Es entsteht eine Eskalationsregel, keine Vorlagenänderung.
Im Editor öffnenFür Chancen ohne eigenen Hebel. Du änderst die Vorlage im Editor.
Dialog „In Vorlage übernehmen“ mit der Auswahl der Ziel-Phase
In Vorlage übernehmen: die Ziel-Phase wählen.
Dialog „Reihenfolge anpassen“ mit der aktuellen Reihenfolge der Phase und der neuen Position
Reihenfolge anpassen: die neue Position setzen.
Dialog „Parallel laufen lassen“, der die überflüssige Abhängigkeit benennt
Parallel laufen lassen: die Abhängigkeit lösen.

Chancen verteilen und verfolgen

Mir zuweisenDu übernimmst die Chance. Der Umschalter Alle / Meine zeigt nur deine.
ZurückstellenDie Chance tritt vorerst zurück.
VerwerfenDie Chance verschwindet aus der Liste.
BehebenBei unzugewiesenen Aufgaben: Du weist sie im selben Fenster einzeln oder alle auf einmal zu.

Einmal pro Woche kommt eine Zusammenfassung der offenen Chancen, in der App und per E-Mail. Zugewiesene Chancen gehen an ihre Zuständigen, die übrigen an alle mit Zugriff auf die Auswertung.

Chancen in Euro bewerten

Hinterlegst du unter Wertreiber Kostensätze, bekommt jede Chance einen Geldwert. Jeder Betrag ist Menge mal Satz, das Info-Symbol zeigt die Zerlegung. Dafür brauchst du das Recht Organisation verwalten.

WährungZum Beispiel EUR.
Labor (EUR/Stunde)Nacharbeit und Neuzuweisung: Anzahl mal Stunden mal Satz.
Verzögerung (EUR/Vorgangs-Tag)Blockaden, unzugewiesene Arbeit und Schieflagen. Dringende Vorgänge zählen mehr.
Stunden je Rework, Stunden je NeuzuweisungDer angenommene Aufwand je Ereignis.
Verzögerungskosten je KategorieEin eigener Tagessatz für eine Kategorie.
Das Panel Wertreiber mit Währung, Labor je Stunde, Verzögerung je Vorgangs-Tag, Stunden-Annahmen und einem Satz je Kategorie
Wenige Sätze für die Organisation, dazu ein eigener Tagessatz je Kategorie.

Mit Sätzen sortiert die Liste nach Euro. Kosten und Betrieb schalten die Sortierung um. In der Flow-Heatmap trägt jede Phase ihre Verzögerungskosten je Monat, die teuerste ist der Engpass.

Flow-Heatmap der Werkstatt mit Verzögerungskosten je Phase und Monat, die teuerste Phase ist als Engpass markiert
In der Werkstatt zeigt die Heatmap, welche Phase am meisten kostet.

Aufräum-Hinweise wie übersprungene Aufgabe, toter Zweig oder fehlende Frist bekommen bewusst keinen Euro-Wert. Sie haben keine echte Kostenbasis.

Verbesserungen automatisch anwenden

Schaltest du Auto-Verbesserung und den Autopilot ein, setzt Bricksta fehlende Default-Fristen selbst. Solche Änderungen stehen als „von Autopilot“ im Verlauf. Strukturelle Änderungen an der Vorlage bleiben immer bei dir.

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