Einstellungen und Konto

Überblick

Die Einstellungen sind in sechs Bereiche gegliedert: Profil, Organisation, Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verbundene Konten und Benachrichtigungen. Alles betrifft dein persönliches Konto — organisationsweite Einstellungen (Mitglieder, Rollen, Kategorien) liegen unter Organisation.

Profil

Hinterlege deinen Anzeigenamen. Er erscheint überall dort, wo du als Zuständige oder Zuständiger auftauchst — etwa als Avatar an einer Aufgabe oder als Bearbeiter im Verlauf.

Aktive Organisation

Gehörst du zu mehreren Organisationen, bestimmt die aktive Organisation, welche Vorgänge, Vorlagen und Mitglieder angezeigt werden. Über „Organisationen verwalten“ wechselst du zwischen ihnen.

Öffnest du einen Link — etwa aus einer Benachrichtigungsmail — auf einen Vorgang, eine Aufgabe oder eine Vorlage aus einer anderen deiner Organisationen, zeigt Bricksta zuerst einen Hinweis mit beiden Namen: der Organisation des Objekts und der gerade aktiven. Erst mit „Zu … wechseln“ schaltest du um und der Inhalt öffnet sich. So bleiben Seiteninhalt und die unten links angezeigte Organisation immer dieselbe.

Umgekehrt gilt: Wechselst du die Organisation selbst im Nutzer-Menü unten links, während ein einzelner Vorgang, eine einzelne Aufgabe oder eine einzelne Vorlage geöffnet ist, führt Bricksta dich zur passenden Übersicht der neuen Organisation: zu Vorgänge, Meine Arbeit oder Vorlagen. Das geöffnete Objekt gehört ja zur alten Organisation und wäre nach dem Wechsel nicht mehr am Platz. Fehlt dir die Berechtigung für diese Übersicht in der neuen Organisation, landest du stattdessen auf Meine Arbeit. Alle übrigen Seiten bleiben stehen und zeigen einfach die Inhalte der neuen Organisation.

Endet deine Mitgliedschaft in der aktiven Organisation, während du angemeldet bist, sagt Bricksta das beim nächsten Seitenwechsel ausdrücklich („Zugang zu dieser Organisation beendet“) und bietet dir die Wahl einer anderen an. Listen und Kennzahlen laufen dann nicht einfach leer — leere Listen würden aussehen wie „es gibt nichts zu tun“ statt wie „dein Zugang wurde entzogen“. Lässt sich dein Zugang gerade nicht prüfen — etwa bei einer gestörten Verbindung — steht dort stattdessen „Zugang konnte nicht geprüft werden“ samt Knopf zum erneuten Versuchen; auch das ist bewusst von einem Entzug unterschieden. Ist die Seite trotz der Störung benutzbar — weil deine Rolle und deine Rechte bereits geladen sind —, bleibt sie stehen und der Hinweis erscheint als schmales Band darüber statt als ganze Seite: eine bedienbare Seite wird nicht gegen eine Meldung getauscht.

Passwort ändern

Vergib jederzeit ein neues Passwort. Wähle ein starkes, das du nicht anderweitig verwendest.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Sichere dein Konto zusätzlich mit einem zweiten Faktor ab: Nach dem Einrichten brauchst du beim Anmelden neben dem Passwort einen Einmalcode aus deiner Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 1Password).

Verbundene Konten

Verbinde dein persönliches Microsoft 365-Konto (Outlook, Kalender, Teams), um E-Mails und Kalendereinladungen direkt aus Aufgaben heraus zu versenden. Die Verbindung ist nutzerpersönlich — jeder Nutzende verbindet sein eigenes Konto unter Einstellungen → Verbundene Konten. Nach der Verbindung erscheint in Aufgaben mit Outlook-Kanal ein Panel mit zwei Optionen: Entwurf erstellen (öffnet die Nachricht in Outlook zum abschließenden Versand) oder Direkt versenden (sendet sofort und schließt die Aufgabe automatisch).

Benachrichtigungen

Jede Benachrichtigung, die du in Bricksta erhältst, kann dich zusätzlich per E-Mail und als Microsoft-Teams-Pop-up erreichen — etwa wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, du erwähnt wirst, eine Freigabe ansteht oder ein Vorgang eskaliert. Unter Einstellungen → Benachrichtigungen steuerst du das als Matrix: pro Gruppe (Zuweisungen, Fristen, Erwähnungen & Kommentare, Freigaben, geteilte Inhalte, Eskalationen, externe Eingänge, Vorgangs-Status, Auswertungs-Digest, Sonstige) gibt es je einen Schalter für E-Mail und einen für Teams. Ganz oben schaltet je ein Master-Schalter einen ganzen Kanal auf einen Schlag ein oder aus. Standardmäßig sind beide Kanäle für alle Gruppen aktiv; die Einstellung gilt für deine aktive Organisation.