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Welche Angaben ihr je Person pflegt
Mit dem Recht „Personaldaten verwalten“ öffnest du das Blatt „Eigenschaften der Personaldaten“: über das ⋯-Menü neben „Mitglied einladen“ oder über den Knopf „Eigenschaften der Personaldaten“ in der Ansicht „Tabelle“. Dort legst du fest, welche Angaben es je Person gibt. Beim ersten Öffnen schlägt Bricksta sechs Eigenschaften vor; ein Klick legt eine fertig an.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Schlüssel | Wird aus dem Namen vorgeschlagen und ist nach dem Anlegen fest. Import und Berechnungen erkennen die Eigenschaft daran. |
| Typ | Text, Auswahl, Datum, Zahl, Wochentage oder Feiertagskalender. Nach dem Anlegen nicht mehr änderbar; die Optionen einer Auswahl pflegst du direkt im Blatt. |
| Wie oft ändert sich der Wert? | „Ein fester Wert“ (z. B. Eintritt): eine Änderung überschreibt den alten Wert. „Ändert sich im Lauf der Zeit“ (z. B. Standort): jeder Wert gilt ab einem Datum, der alte bleibt im Verlauf. |
| Wer sieht den Wert? | „Vertraulich“ (Standard): die Person selbst, ihre direkte Führungskraft und wer Personaldaten verwaltet. „Alle Mitglieder“: jedes interne Mitglied, Gäste nie. |
| Bricksta liest sie als | Feiertage (aus dem Feiertagskalender), Arbeitstage (aus dem Arbeitsmuster), Eintritt, Austritt, Urlaubsanspruch oder Zusatzurlaub. Jede Zuordnung gibt es nur einmal; wählst du eine, die schon eine andere Eigenschaft trägt, wechselt sie zu dieser. |
| Archivieren und Löschen | Archivieren (⋯-Menü der Zeile) nimmt die Eigenschaft aus der Pflege, ihre Werte bleiben; „Wiederherstellen“ holt sie zurück. Löschen entfernt alle Werte — nutzt Bricksta die Eigenschaft für Feiertage, Arbeitstage oder das Urlaubskonto, wird sie stattdessen nur archiviert. |
Pflegen in der Ansicht „Tabelle“
Mit „Personaldaten verwalten“ hat die Mitglieder-Seite eine dritte Ansicht „Tabelle“; wer nur Personaldaten verwaltet, sieht allein sie. Je Person eine Zeile, je Eigenschaft eine Spalte. Oben filterst du nach Gruppe, wählst den „Stand am“ und schaltest auf „Angabe fehlt“ — das zeigt alle, denen Feiertagskalender, Arbeitsmuster oder Eintritt fehlen. Ändern kannst du nur am Stand von heute.
| So änderst du einen Wert | Was passiert |
|---|---|
| Text oder Zahl | Zelle anklicken oder mit den Pfeiltasten ansteuern und Enter (oder F2) drücken, tippen, Enter speichert, Esc verwirft. Verlässt du das Feld, wird ebenfalls gespeichert. |
| Auswahl, Datum, Wochentage, Feiertagskalender | Ein kleines Fenster an der Zelle öffnet sich; Wochentage wählst du mit sieben Knöpfen Mo–So. |
| Wert, der sich im Lauf der Zeit ändert | Das Fenster zeigt, was heute gilt und was schon geplant ist. Einen neuen Wert gibst du mit „gilt ab“ ein — heute oder ein Datum in der Zukunft. Geplante Werte lassen sich wieder entfernen. |
| Im Mitglied-Detail | Der Abschnitt „Personaldaten“ zeigt dieselben Angaben einer Person; ein Klick auf einen Wert öffnet dasselbe Fenster. Ohne das Recht siehst du sie nur — als direkte Führungskraft alle, sonst nur Eigenschaften mit „Alle sehen“. |
| Abgelehnt | Nimmt Bricksta einen Wert nicht an (etwa keine gültige Zahl oder fehlendes Recht), steht wieder der alte Wert da und darunter der Grund. |
Meine Personaldaten
Unter Einstellungen zeigt die Karte „Meine Personaldaten“ deine eigenen Angaben, wie sie heute gelten; ein schon geplanter Wert steht darunter mit Datum. Ändern kannst du dort nichts — die Angaben pflegt, wer bei euch Personaldaten verwaltet. Gibt es noch keine Eigenschaften, fehlt die Karte.