Turn your processes into progress.
Digitale Abläufe für den Mittelstand.
Einfach eingeführt. Schnell im Alltag. Selbst angepasst.
Digitalisiere die Abläufe, die heute noch über Excel, E-Mail, Status-Meetings und Zuruf laufen. Mit Bricksta setzt dein Fachbereich sie selbst um — ohne Programmierung, ohne IT-Projekt, ohne Beraterprojekt. Für dein Team wird die Arbeit im Ablauf so einfach wie eine To-do-Liste.
Persönliches Onboarding · Ein echter Prozess · Unverbindliches Erstgespräch
Film ansehen· 2:20Deine Abläufe. Nichts bleibt liegen, keine Frist reißt unbemerkt.
1 · für alle, die den Ablauf gestalten
Ohne Programmierung
Beantworte im Digitalisierungs-Assistenten ein paar Fragen. Die KI baut daraus einen Entwurf, den du prüfst und freigibst.
Vom Fachbereich gebaut
Dein Fachbereich baut den Prozess selbst und passt ihn an, wenn sich die Arbeit ändert, jede Änderung als veröffentlichte neue Version. So ist er schnell live, und dein Team trägt ihn mit.
2 · für alle, die die Arbeit erledigen
So einfach wie eine To-do-Liste
Jede Aufgabe enthält genau die Felder, die der nächste Schritt braucht. Ausfüllen, abschicken, und der Ablauf läuft weiter.
Kunden und Lieferanten dabei
Beide sind Teil deines Ablaufs und erledigen ihren Schritt über einen sicheren Link, der von selbst abläuft, ganz ohne Konto.
3 · für alle, die führen und steuern
Fristen früh gewarnt
Bricksta warnt, bevor eine Frist reißt. Du greifst mit einem Klick ein, oder Bricksta gibt die Aufgabe nach deiner Regel an die richtige Person weiter.
Blockaden im Blick
Bricksta zeigt sofort und automatisch, was fehlt und wo es stockt, ohne dass jemand nachfragen muss.
Film · 2:20
Bricksta in zwei Minuten
So werden aus Rückfragen, Erinnerungen und verstreuten Informationen gemeinsame Abläufe — vom ersten Schritt bis zum Abschluss.
Dein erster Prozess.In 5 Tagen live.
TAG 01VON 5
Du erzählst. Wir hören zu.
Wir verstehen, wo es heute hakt, und legen dein Ziel fest. Unsere Zusage: Freitag ist dein Prozess live.
Du + Bricksta-Team
Die fünf Arbeitstage zählen ab dem gemeinsam vereinbarten Projektstart: für einen klar abgegrenzten ersten Prozess, mit deinen Informationen und deiner Mitwirkung.
Niemand kopiert mehr von einem Tool ins andere.
Deine Systeme bleiben. Bricksta reicht die Arbeit zwischen ihnen weiter.
HubSpotAuftrag gewonnen.
Ablauf gestartet.
Aufgabe zugewiesen.
TeamsZuständige Person informiert.
Beispiel mit eingerichtetem Webhook und aktivierten Teams-Benachrichtigungen.
Jira- HubSpot
Pipedrive
Outlook- Teams
Anthropic
OpenAI
Azure OpenAI
Gemini
Google
Weniger hinterherlaufen. Mehr erledigen.
Wer macht das?
Jeder kennt seine Aufgabe.
Ein beispielhafter Arbeitstag · 01 / 04
Vom Angebot bis zum
Mitarbeitergespräch.
Aufgaben, Informationen und Verantwortliche in einem Ablauf – mit oder ohne bestehende Fachsoftware.
SO KANN DEIN ABLAUF AUSSEHEN
Angebotserstellung
- 01Anfrage klären
- 02Angebot vorbereiten
- 03Freigeben
Angebote raus. Ohne interne Warteschleifen.
Diesen Ablauf besprechen42 Beispiele · 14 Fachbereiche
Welcher Ablauf kostet dich Zeit?
42 passende Beispiele
Beispiele für deine Prozessgestaltung. Den konkreten Umfang und mögliche Anbindungen klären wir gemeinsam – keine pauschale Ablösung deiner Fachsoftware.
Dein Ablauf ist anders? Genau darüber sprechen wir.
Wer ist dran, was fehlt, wo hakt es?
Vier Fragen, die jeder Ablauf jeden Tag stellt. So beantwortet sie Bricksta.
Wie kommt mein Ablauf hinein?
Beschreibe in eigenen Worten, wie du arbeitest, oder hänge ein Dokument an. Die KI macht daraus eine Vorlage mit Phasen, Aufgaben und Formularen. Du prüfst und passt sie an, bevor der erste Vorgang startet.
Was ist als Nächstes zu tun?
Jede Person sieht ihre Aufgaben aus allen Vorgängen an einem Ort, sortiert nach Frist. Was überfällig ist, steht oben.
Wie arbeiten Kunden und Lieferanten mit?
Externe erledigen ihren Schritt über einen Link und füllen aus, was gebraucht wird. Alles landet direkt im Vorgang statt in einem weiteren Postfach.
Wo muss ich eingreifen?
Alle laufenden Vorgänge mit Frist, Verantwortung und nächster Aufgabe. Was überfällig ist oder Aufmerksamkeit braucht, steht ganz oben.
Ein Beispiel: Du siehst, welche Frist gefährdet ist, was den Vorgang aufhält und wo du eingreifen kannst.
Jetzt handeln
2 Punkte, dringendster zuerstRechne es nach. Mit deinen Zahlen.
Wie viel Arbeitszeit steckt heute im Suchen, Nachfragen und Abstimmen? Trage die Stunden je Person und deine Vollkosten ein.
Geschätzter heutiger Abstimmungsaufwand auf Basis deiner Angaben und 46 Arbeitswochen. Vollkosten, nicht Gehalt. Das Ergebnis ist keine garantierte Einsparung durch Bricksta.
Zugriff regeln. Arbeit nachvollziehen.
Lege fest, wer mitarbeiten darf und wie lange Informationen aufbewahrt werden.
Rollen und Rechte
Wer welche Vorlage sehen und wer handeln darf, steht in Rollen und Gruppen — nicht in Köpfen. Aufgaben lassen sich nur Menschen zuweisen, die sie auch ausführen dürfen.
Betrieb und Datenschutz klären
Hosting, Datenverarbeitung und vertragliche Anforderungen klären wir vor dem Start gemeinsam mit dir.
Aufbewahrung je Feld
Wie lange etwas aufbewahrt wird und was dann damit geschieht, lässt sich bis auf das einzelne Feld festlegen — auch die Kennzeichnung als personenbezogen.
Lückenloser Verlauf
Jeder Schritt, jede Zuweisung, jeder Statuswechsel wird strukturiert erfasst. Der Verlauf eines Vorgangs bleibt sichtbar und belegbar.
Was du vor dem ersten Gespräch wissen willst
Zehn Antworten, ohne Kleingedrucktes.
Ersetzt das unser CRM?
Nein. Dein CRM bleibt für die Kundenbeziehung zuständig. Bricksta organisiert die Aufgaben und Informationen im teamübergreifenden Ablauf. Benötigte Anbindungen klären wir gemeinsam.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein klar abgegrenzter erster Prozess kann in fünf Arbeitstagen live gehen – ab gemeinsam vereinbartem Start und mit deiner Mitwirkung. Im Erstgespräch klären wir Umfang, Unterlagen und benötigte Anbindungen. Komplexere Vorhaben erhalten einen eigenen Zeitplan.
Unsere Prozesse laufen nie gleich.
Die Vorlage gibt den Ablauf vor. Einzelne Vorgänge können davon abweichen, etwa durch zusätzliche Aufgaben. Wiederholen sich Abweichungen, lässt sich die Vorlage anpassen.
Wer darf was sehen?
Sichtbarkeit und Handlungsrechte laufen über Rollen und Gruppen, je Vorlage und Kategorie. Aufgaben lassen sich nur Menschen zuweisen, die sie auch ausführen dürfen.
Müssen Externe sich anmelden?
Nein. Kunde, Lieferant und Prüfer arbeiten über einen Zugangslink an ihrer Aufgabe mit, ohne eigenen Platz und ohne Konto. Die Wartezeit draußen zählt trotzdem in die Durchlaufzeit des Vorgangs.
Was passiert, wenn wir aufhören?
Laufzeit, Kündigung und den Umgang mit deinen Daten vereinbaren wir vor dem Start. Das Lizenzmodell wird derzeit konkretisiert.
Was ist Bricksta und für wen ist es gedacht?
Bricksta ist eine Software zur Digitalisierung und Steuerung von Geschäftsprozessen für mittelständische Unternehmen. Fachbereiche gestalten Abläufe ohne Programmierung – mit Aufgaben, Informationen und klaren Zuständigkeiten, mit oder ohne bestehende Fachsoftware.
Brauchen wir ein ERP – und ersetzt Bricksta unsere Fachsoftware?
Mit Bricksta könnt ihr Abläufe mit oder ohne bestehende Fachsoftware organisieren. Bricksta verbindet Aufgaben, Angaben und Verantwortliche im Prozess. Spezialisierte Funktionen wie Buchhaltung, Lohnabrechnung oder Produktionsplanung werden dadurch nicht pauschal ersetzt.
Was übernehmen Digitalisierungsassistent und KI?
Der Digitalisierungsassistent unterstützt dich beim Beschreiben deines Ablaufs. Die KI erzeugt daraus eine Prozessvorlage mit Arbeitsschritten. Vor dem Einsatz prüfst du Aufgaben, Formulare und Zuständigkeiten und passt sie an.
Wie binden wir vorhandene Systeme an?
Die Startseite zeigt beispielhaft einen eingerichteten Webhook und aktivierte Teams-Benachrichtigungen. Welche Anbindung für deinen Ablauf verfügbar ist und eingerichtet werden muss, klären wir vor dem Start. Ein gezeigtes Logo ist keine Zusage einer vollständigen Integration aller Funktionen.
Welcher Ablauf kostet dich heute Zeit?
Wir zeigen dir, wie du ihn mit Bricksta digital steuerst.
Persönlich. Unverbindlich.