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So geht's: Deinen ersten Agenten anlegen
- 1Öffne Agenten-Zentrale → Agenten.
- 2Klicke im Abschnitt Startflotte bei einer Rolle auf Anlegen. Für einen eigenen Agenten nimmst du Agent anlegen.
- 3Öffne die Details des neuen Agenten. Prüfe Werkzeuge: KI und Aufgaben abschließen sollten an sein.
- 4Prüfe unter Budget (je Agent), dass das Token-Limit größer als 0 ist.
- 5Weise dem Agenten in einem Vorgang eine Aufgabe zu, wie einem Menschen. Sieh nach, was passiert.
- 1Agent anlegen: eigener Agent mit dem Assistenten
- 2Startflotte: acht fertige Rollen
- 3Anlegen übernimmt eine Rolle
| Damit ein Agent arbeitet, braucht er … | Ab Werk |
|---|---|
| einen KI-Anbieter | Erfüllt: der zentrale Zugang von Bricksta |
| das Werkzeug KI | Bei jedem neuen Agenten an |
| ein Budget größer als 0 | 500.000 Tokens im Monat |
| einen freien Platz unter dem Agenten-Deckel | Zehn aktive Agenten je Organisation |
Mit dem Recht Mitglieder / Rollen verwalten siehst du die Agenten nur. Die Seite zeigt dann oben „Nur Ansicht“.
Welche Rolle der Startflotte passt?
Die Startflotte hat acht vorbereitete Rollen. Alle haben dieselben engen Rechte, nur die Persona unterscheidet sich. Ein schon angelegter Kollege trägt „Angelegt“ und entsteht nicht doppelt.
| Rolle | Wofür | Nicht geeignet, wenn … |
|---|---|---|
| Ablauf-Lead | Schließt Aufgaben eines Vorgangs zügig ab. Guter Lead für Missionen. | … er Missionen führen soll, ohne dass du Mission ausführen freigibst. |
| Prozess-Kurator | Arbeitet wiederkehrende Aufgaben ab und erkennt Muster für neue Vorlagen. | … du eine einzelne Fachaufgabe automatisieren willst. |
| Account-Rechercheur | Trägt Kundenkontext für Übergaben zusammen. | … die Recherche Quellen außerhalb von Bricksta braucht. |
| CRM-Sync-Agent | Bearbeitet Aufgaben aus angebundenen Systemen. | … keine Integration eingerichtet ist. |
| Kommunikations-Agent | Entwirft und versendet Nachrichten. Bringt als einziger Versand mit. | … nichts nach außen gehen soll. |
| Agent-Builder | Bereitet die Einrichtung weiterer Agenten und Vorlagen vor. | … er selbst etwas einrichten soll. Das darf kein Agent. |
| Wissenserhalt-Zwilling | Bewahrt Prozesswissen. Ausgangspunkt für einen digitalen Zwilling. | … keine reale Person dahintersteht. |
| Plattform-Concierge | Erklärt die Anwendung und hilft beim Bedienen. | … er Prozessarbeit erledigen soll. |
Keine Rolle bekommt beim Anlegen Mission ausführen, Missions-Aufgaben ausführen oder Nachrichten senden. Diese gibst du später einzeln frei.
Einen eigenen Agenten bauen
Agent anlegen öffnet einen Assistenten mit Startbildschirm und vier Schritten. Erst der letzte Knopf legt etwas an. Brichst du vorher ab, entsteht nichts.
| Schritt | Was du einträgst | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Start | Leer beginnen oder Aus Vorlage starten | Die Vorlage füllt alles aus einer Rolle der Startflotte. Du kannst danach alles ändern. |
| 1 Identität | Anzeigename (Pflicht), Rollenbezeichnung | Den Namen sehen alle an Aufgaben und im Verlauf. Er sollte die Zuständigkeit nennen. |
| 2 Persona | Aufgabe, Ton und Grenzen | Leer geht auch, dann arbeitet der Agent unspezifisch. Mehr in Personas und digitale Zwillinge. |
| 3 Werkzeuge | KI, Aufgaben abschließen, Versand | Ohne Werkzeug entsteht ein Agent, der nichts ausführt: „Keine Werkzeuge (passiv)“. |
| 4 Budget und Vorschau | Monatliches Token-Limit | Bei 0 warnt der Assistent. Die Vorschau zeigt, was gleich entsteht. |
Der Assistent zeigt durchgehend, wie viele Plätze frei sind. Ist der Deckel erreicht, bleibt Agent anlegen gesperrt.
Welche Werkzeuge gibst du frei?
Werkzeuge bestimmen, was ein Agent tun darf. Du findest sie in den Details des Agenten unter Werkzeuge und übernimmst sie mit Werkzeuge speichern. Jedes gibst du einzeln frei.
| Werkzeug | Erlaubt | Ohne das Werkzeug |
|---|---|---|
| KI | Denken und Entwerfen mit dem KI-Modell | Der Agent kann gar nichts. |
| Aufgaben abschließen | Zugewiesene Aufgaben abschließen | Er schlägt nur vor, der Vorgang bleibt unverändert. |
| Versand | Eine Sende-Aufgabe aus der Vorlage ausführen | Er sendet nichts. |
| Mission ausführen | Ein Missionsziel in einen Plan zerlegen (Lead) | Die Mission startet nicht. Der Lead trägt „keine Freigabe“. |
| Missions-Aufgaben ausführen | Delegierte Missions-Aufgaben abarbeiten | Seine Aufgaben bleiben offen und stehen gesondert im Bericht. |
| Nachrichten senden | Sende-Vorschläge in einer Mission erzeugen | Schaltet Missions-Aufgaben ausführen automatisch mit ein. |
Ob eine Nachricht eine Freigabe braucht, entscheidet die Sende-Aufgabe, nicht das Werkzeug. Unter Auslösung steht Vor Versand bestätigen (Voreinstellung) oder Automatisch senden. Sende-Vorschläge einer Mission brauchen immer eine Freigabe.
Ein Agent ist nie Administrator. Kein Werkzeug erlaubt Rollen, Mitglieder, Vorlagen oder andere Agenten zu verwalten. Die Persona bestimmt, wie er arbeitet, nie was er darf.
Wie viel Budget bekommt ein Agent?
Das Budget ist ein monatliches Token-Kontingent je Agent, voreingestellt 500.000. Du änderst es in den Details unter Budget (je Agent) mit Token-Limit und Budget speichern. Steht dort „Noch kein per-Agent-Budget gesetzt“, hat der Agent kein eigenes.
Budget 0 ist keine Pause: Der Agent nimmt Aufgaben an, jeder Lauf wird abgelehnt und die Aufgabe bleibt als Vorfall stehen. Zum Stilllegen nimmst du den Schalter Agent aktiv oben in den Details.
Das Budget zählt Tokens, nicht Euro. Wie es im Betrieb wirkt, steht in Budget, Kosten und Läufe.
Was tun, wenn alle Plätze belegt sind?
Deine Organisation darf höchstens zehn Agenten gleichzeitig aktiv haben. Der Assistent zeigt „x von y aktiven Agenten genutzt — z frei“. Ist der Deckel erreicht, sind Assistent und Startflotte gesperrt.
| Ausweg | Was geschieht |
|---|---|
| Einen Agenten deaktivieren | Der Platz ist sofort frei. Seine Historie bleibt erhalten. |
| Den Deckel anheben lassen | Wende dich an deinen Ansprechpartner bei Bricksta. Selbst erhöhen kannst du ihn nicht, auch nicht mit Organisation verwalten. |
Einen eigenen KI-Schlüssel nutzen
Ab Werk denken Agenten über den zentralen Zugang von Bricksta. Einen eigenen Schlüssel hinterlegst du unter Einstellungen, nicht in der Agenten-Zentrale. Er gilt für die ganze Organisation und für fast alle KI-Funktionen, auch für den KI-Schritt einer Vorlage.
Trage dort Anbieter, Modell und Schlüssel ein und prüfe die Anbindung mit Verbindung testen im Menü ihrer Kachel. Danach markierst du sie als Standard. Die Agenten musst du dafür nicht anfassen.
| Feld | Wofür |
|---|---|
| Verbindung testen | Prüft genau diese Anbindung. Die Kachel zeigt danach, wann geprüft wurde und ob es klappte, sonst die Fehlerart. |
| Eigener Endpunkt (optional) | Nur bei OpenAI: ein selbst betriebenes, OpenAI-kompatibles Modell wie vLLM, Ollama, LM Studio oder LiteLLM. Leer bleibt es api.openai.com. |
| Modell für Gerüst und Aufgaben (optional) | Nur für KI-Vorlagen: ein stärkeres Modell baut Workflows, Phasen und Aufgaben, das obere den Rest. Fehlt bei Azure OpenAI. |
Ein eigener Endpunkt muss öffentlich über https erreichbar sein und darf keinen Port tragen. Private Netze und localhost weist Bricksta ab. Ein Modell im Firmennetz braucht einen öffentlichen https-Zugang davor.
Wo dein Schlüssel nicht gilt
- An diesen Stellen läuft der Schritt still über den zentralen Zugang, ohne Hinweis in der Oberfläche:
- Missionen, Zwillings-Material und Persona-Vorschlag: nur Schlüssel von OpenAI und Anthropic.
- Bilderkennung gescannter PDFs: nur Schlüssel von Anthropic und Google.
- Liest ein Schritt eine Datei mit, etwa beim Vorbefüllen aus einem PDF: nicht mit OpenAI und Azure OpenAI.
- Hast du den Schlüssel wegen der Vorgaben zum Datenort eingerichtet, prüfe diese Wege einzeln.
Über welchen Kanal sendet ein Agent?
Der Kanal hängt an der Sende-Aufgabe in deiner Vorlage, nicht am Agenten. Ohne Angabe ist es E-Mail.
| Kanal | Erreicht | Einrichtung | Zustellung |
|---|---|---|---|
| Alle, Betreff und Text vollständig | Keine | Aus „Gesendet an …“ wird „Zugestellt an …“ oder ein Fehler. | |
| Teams | Nur interne Mitglieder, nur Betreff und Link zum Vorgang | Freischaltung unter Integrationen | Bleibt bei „versandt“. |
| Outlook | Alle, Betreff und Text vollständig | Agent: Kopplung an eine Person und Freischaltung. Person: eigenes Microsoft-Konto unter Einstellungen → Verbindungen | Bleibt bei „versandt“. |
Teams und Outlook aus einem Agenten-Lauf sind kaum erprobt. Sende zuerst eine harmlose Nachricht an dich selbst. Bei Outlook gibt es kein Automatisch senden, stelle die Auslösung vorher auf Vor Versand bestätigen.
Outlook freischalten
- Unter Integrationen trägst du auf der Kachel Microsoft Outlook die Mandanten-ID ein und legst den Schalter um.
- Vorher muss eure Microsoft-Administration der Bricksta-App das Senden im Namen eurer Postfächer erlauben.
- Sie grenzt die Erlaubnis per Exchange-Zugriffsrichtlinie auf die freigegebenen Absender ein. Sonst dürfte die App aus jedem Postfach senden.
- Die technischen Schritte bekommt eure IT von Bricksta.
Läuft dein Agent, geht es weiter mit Missionen führen.