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Wofür die Fokusansicht gut ist
Das Blatt senkt die Einstiegshürde — gerade für Gelegenheits- oder weniger technikaffine Anwender, die ein Formular Feld für Feld ausfüllen möchten, statt sich in der Aufgabenliste zu orientieren. Eine Aufgabe entspricht einem Blatt: großes Formular, ein Arbeitsschritt, eine Primäraktion.
Das Blatt öffnen
Unter „Meine Arbeit“ führt ein Klick auf die Aufgabe auf ihre eigene Seite — eine Adresse, die sich teilen lässt und bei der die Zurück-Taste funktioniert. Im Vorgang klappst du die Aufgabe stattdessen in ihrer Zeile auf: dort steht dasselbe Blatt, ohne dass du die Seite wechselst.
Das Blatt ist an beiden Orten dasselbe — kein separater Modus mit eigenen Regeln. Was du hier einträgst, ist dieselbe Aufgabe.
Der Ablauf im Prozess
Über dem Formular steht der Chip „Ablauf“ mit zwei Zahlen. Ein Klick klappt „Ablauf im Prozess“ auf: links unter „Startet nach“ die Aufgaben, auf die diese hier gewartet hat, rechts unter „Löst aus“ die, die auf sie warten. Jede Nachbarkarte sagt, woran sie ist — „erledigt“ mit Zeitpunkt und Person, „noch offen“, „wartet auf diese Aufgabe“ oder die Bedingung im Klartext. Ein Klick springt zur Nachbaraufgabe.
Der Ablauf endet nicht an der Phasengrenze. Als Vorgänger erscheinen auch die letzten Aufgaben der unmittelbar vorangehenden Phase, als Nachfolger die ersten Aufgaben der folgenden Phase. Damit siehst du an einer Aufgabe, die am Anfang oder am Ende ihrer Phase steht, trotzdem, woher sie kommt und wohin sie führt.
Eine leere Spalte bedeutet nicht auf beiden Seiten dasselbe. Links steht „Beginnt den Vorgang“ als Aussage — diese Aufgabe hat wirklich keinen Vorgänger; „wird geladen …“ heißt dagegen nur, dass die Nachbarn über die Phasengrenze noch geholt werden, warte kurz, dann steht das Ergebnis da. Konnte die Abfrage nicht beantwortet werden, steht dort „Vorgänger konnten nicht geladen werden“ mit „Erneut versuchen“ daneben: dann ist die Liste ungeklärt, nicht leer — die Kette behauptet in dem Fall bewusst nichts. Rechts meldet die Spalte „Kein Nachfolger“.
Ausfüllen und abschließen
- Fülle die Felder aus — Pflichtfelder, Formatprüfungen, KI-Vorschläge, Anhänge und Kommentare greifen wie gewohnt.
- Fehlen Pflichtfelder, bleibt „Aufgabe abschließen“ im Formular stehen, markiert die offenen Felder und springt in das erste — du wirst nicht erst weitergeschickt.
- Sind alle Pflichtfelder gefüllt, schließt „Aufgabe abschließen“ die Aufgabe ab — direkt, ohne Zwischenseite; danach lässt sich der Schritt fünf Sekunden lang über „Rückgängig“ zurücknehmen. Ist eine Freigabe hinterlegt, wird stattdessen eingereicht.
- Kommentare und Dateien liegen rechts in der Spur. Der Kommentar-Knopf an einem Feld öffnet sie am passenden Strang.
Weil an beiden Orten dasselbe Blatt steht, kannst du dieselbe Aufgabe mal im Vorgang, mal unter „Meine Arbeit“ bearbeiten — ohne dass sich am Ergebnis oder an der Bedienung etwas ändert.
Grenzen
Aktuell füllst du je Blatt genau eine Aufgabe aus. Ein mehrseitiges Prozess-Dokument, das mehrere Aufgaben eines Vorgangs zu einem durchgehenden Papier-Dokument stapelt, ist noch nicht verfügbar.