Das Kalender-Abo bringt die Abwesenheiten aus dem Teamkalender in dein Kalenderprogramm. Du legst dafür eine persönliche Adresse an und fügst sie in Outlook, Google oder Apple Kalender ein; dein Programm holt die Abwesenheiten dann selbst.
Klicke im Seitenkopf auf „In Outlook abonnieren“. Beim ersten Mal entsteht deine persönliche Adresse mit „Kopieren“; sichtbar ist sie nur dann. Behandle sie wie ein Passwort: Wer sie kennt, sieht den Kalender. Besteht schon ein Abo, erzeugt „Neue Adresse erzeugen“ nach Rückfrage eine neue; die alte hört sofort auf. Widerrufen: Einstellungen → Verbundene Konten, Karte „Kalender-Abo“.
So abonnierst du
Programm
So abonnierst du
Outlook
Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren → Adresse einfügen → Importieren.
Google Kalender
Neben „Weitere Kalender“ auf + → Per URL → Adresse einfügen → Kalender hinzufügen.
Nur Abwesenheiten, die du im Teamkalender selbst sehen darfst, ganztägig als „Name – abwesend“, nie Grund oder Art. Es zählen nur genehmigte Abwesenheiten, keine Anträge, von 3 Monaten zurück bis 12 Monate voraus. Deine Rechte werden bei jedem Abruf neu geprüft.
Wie schnell kommen Änderungen an?
Das bestimmt dein Kalenderprogramm: Outlook holt sie nur alle paar Stunden, Google bis zu einmal am Tag.
Wo sehe ich meine Abos?
Unter Einstellungen → Verbundene Konten: Firma, angelegt am und zuletzt abgerufen — über alle deine Firmen.
Wie genau sind die Einträge?
Nur ganze Tage: Ein halber Tag erscheint ganz, eine Abwesenheit ohne Ende läuft bis 12 Monate voraus.
Was, wenn es nichts mehr liefert?
Die Adresse ist widerrufen, deine Mitgliedschaft deaktiviert, oder die Firma verlangt Zwei-Faktor und das Abo entstand ohne. Erzeuge dann eine neue Adresse, bei Pflicht mit zweitem Faktor.